Вопрос: Купили новую кассу. Что делать дальше?
Ответ: После приобретения кассы необходимо её поставить на учет в налоговой инспекции. Это можно сделать двумя способами:
- При помощи электронной цифровой подписи на сайте nalog.ru в личном кабинете налогоплательщика.
- Лично подать бумажное заявление в ИФНС.
Налоговая инспекция выдаст вам регистрационный номер, который будет действителен в течение суток. Этот номер необходимо внести в кассу, запрограммировать её. После этого аппарат выдаст номер фискального признака, который необходимо предоставить в налоговую (либо через личный кабинет, либо лично).
Что потребуется для постановки кассы на учет:
- Определиться, будете ли вы регистрировать кассу по электронной подписи или по бумажному заявлению.
- Если у вас немного кассовых аппаратов (1-3) и вы не планируете использовать электронную подпись для других целей, то её оформление экономически невыгодно (стоимость подписи составляет примерно 2500 рублей и каждый год её необходимо продлевать). В этом случае можно обойтись подачей бумажного заявления.
- Если у вас много касс, или подпись вам будет нужна еще и для предоставления электронной отчетности в ИФНС, тогда рекомендуем вам оформить электронную подпись для своей организации.
- Провести к месту установки кассы сеть Интернет и заключить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД). ОФД передает ваши чеки покупателям и в ИФНС, а также хранит их на своих серверах.
- Обратите внимание, что если вы находитесь в отдаленных от сети связи местностях (Постановление 1 от 30.01.2017г.), то касса ставится на учет в автономном режиме. При этом подключение к Интернет и договор с ОФД не нужны.
- Выбрать тарифный план по обслуживанию кассы. От выбранного вами тарифного плана будет зависеть стоимость постановки кассы на учет.
- Определиться со списком товаров или услуг, который вы будете вносить в кассу.
- Обратите внимание, что для всех ИП на Упрощенной Системе Налогообложения (УСН) или Едином Налоге на Вмененный Доход (ЕНВД) наименование товаров или услуг в чеке обязательно с 01.07.2021г. Для ООО (на всех режимах налогообложения) и ИП на общей системе налогообложения внесение наименований товаров в чек обязательно уже сейчас. Также обязательно внесение в чек наименований подакцизных товаров (алкоголь, моторное масло и т.д.).
- Заполнить небольшую анкету, где вы лично укажете параметры для настройки кассы.